為保證項目方案最優，質量最好，價格最適，返修率最低，設計院于1月13日召開方案優化座談會，會議由設備室各專業負責人針對項目方案提出不合理和不滿足規范要求的問題，建筑室結構室參會人員予以討論并給出最優解決方案，院長陳善文參與會議。
會上提出規范要求地下室最高處應開設固定窗，風井應通往室外，送風機房滿足個數要求，消火栓位置變更，雨污水排管位置，配電機房配置應滿足供電半徑要求等問題，與建筑結構人員討論并給予最優解決方案。設備室主任江鋒總結，設備各專業統籌協調，制定統一標準、統一規范、統一步調，做到出圖規范、標準，互通有無，做到各個人員全方位了解，獨當一面。
會議強調，全院各專業要密切配合，把控出圖質量、時間節點，切勿脫節而造成一系列后期項目問題。項目工期緊，時間節點嚴，嚴格控制各設計時間節點，保證項目如期穩步進行，公司運營如計劃穩步推進，為公司推進高質量發展添磚加瓦。
